Datenschutzerklärung der Agitarex GmbH

 

Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist für die Agitarex GmbH nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Diese Webseite wird von der Agitarex GmbH, Köln betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland (nachfolgend auch „Agitarex“ genannt oder „wir“).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website https://agitarex.com und der Plattform https://invest.agitarex.com/ und die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Ihnen persönlich zugeordnet werden können, z.B. Name, E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Wesentlichen in folgenden Situationen:

  • Mit Aufruf und Besuch unserer Webseite;
  • Wenn Sie unseren Chat nutzen;
  • wenn Sie unser Kontaktformular nutzen;
  • wenn Sie mit uns per Post, E-Mail oder Telefon kommunizieren;
  • zur Begründung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses;
  • wenn eine elektronische oder postalische Marketingansprache erfolgt;
  • bei der Nutzung weiterer Funktionen unserer Webseite;
  • um unsere rechtlichen Pflichten zu erfüllen.

Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in der jeweiligen Verarbeitungssituation informieren wir Sie im Detail in Abschnitt II. und III. dieser Datenschutzerklärung.

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Verantwortlicher der Website (www.agitarex.com) und der Plattform (https:// https://invest.agitarex.com/login/) ist:

Agitarex GmbH

Anschrift: Im Mediapark 5, 50670 Köln

Geschäftsführer: Frank Tischler

Eintragung im Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 90008

E-Mail: info@agitarex.com

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich jederzeit gerne per E-Mail an datenschutz@agtiarex.com an uns wenden.

2. Empfänger Ihrer Daten

2.1 Innerhalb der Agitarex erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Teilweise erhalten die Empfänger Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger selbständig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit und sind hierbei ebenfalls verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu wahren. Wir bedienen uns externer Dienstleister insbesondere zur Betreuung unserer Webseite, Marketing, IT-Sicherheit und ggf. zur Zahlungsabwicklung. Über weitere von uns eingesetzte externe Dienstleisterinformieren wir Sie im Detail im betreffenden Bereich in Abschnitt II. und III. dieser Datenschutzerklärung.

2.2 Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt durch uns grundsätzlich nur in folgenden Situationen:

  • wenn Sie zur Weitergabe ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben;
  • wenn die Weitergabe gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
  • wenn nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht;
  • wenn wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z.B. Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörde, gesetzlich verpflichtet sind;
  • wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
  • wenn wir uns nach Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister sog. Auftragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit ihren Daten verpflichtet wurden.

II. Besondere Verarbeitungssituationen

1. Aufruf und Besuch unserer Webseite

1.1 Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Webseite, ist es erforderlich, dass wir bestimmte, durch Ihren Browser automatisch übermittelte Informationen verarbeiten, damit unsere Webseite in Ihrem Browser angezeigt werden kann und Sie die Webseite nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Webseite automatisch erfasst und automatisch in so genannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion;
  • verwendetes Betriebssystem;
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
  • Hostname des zugreifenden Rechners;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners.

Die Speicherung der vorgenannten Zugriffsdaten ist zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite und zur Sicherstellung der Systemsicherheit aus technischen Gründen erforderlich. Dies gilt auch für die Speicherung Ihrer IP-Adresse, die notwendigerweise erfolgt und unter weiteren Voraussetzungen zumindest theoretisch eine Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen kann. Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen unsere Webseite nicht uneingeschränkt zur Verfügung stellen können.

1.2 Über die vorstehend genannten Zwecke hinaus verwenden wir Server-Log-Dateien ausschließlich zur bedarfsgerechten Gestaltung und zur Analyse, um beispielsweise zu wissen, welche unserer Rubriken auf https://agitarex.com häufig oder selten genutzt werden, oder welche Seiten des Informationsangebotes aufgerufen werden, bevor es zur Begründung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses kommt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, auch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

1.3 Die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite erhobenen Zugriffsdaten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, für den diese Daten zur Erreichung der vorstehenden Zwecke benötigt werden. Ihre IP-Adresse wird hierbei zu Zwecken der IT-Sicherheit auf unserem Webserver für maximal 7 Tage gespeichert.

1.4 Soweit Sie unsere Webseite besuchen, um sich über unser Produkt- und Leistungsangebot zu informieren oder dieses zu nutzen, ist Grundlage für die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Rechtsgrundlage), der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Darüber hinaus dient vorliegend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der technischen Zugriffsdaten. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

2. Kontaktformular

2.1 Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Nachricht/Mitteilung (Kommentar) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Ihr Name) zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Zudem verarbeiten wir Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID und weitere Informationen über Hardware und Internetverbindung). Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich oder Sie haben uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt.

2.2 Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Rechtsgrundlage) verarbeitet. Zudem verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur sachgerechten Beantwortung von Kunden-/Kontaktanfragen.

2.3 Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung/-verarbeitung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Beendigung der Vertragsbeziehung mit Ihnen bei vertragsbezogenen Anfragen).  Zwingende gesetzliche Bestimmungen können uns dazu verpflichten, Kontaktformulardaten für die in entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen angegebenen Zwecke über einen längeren Zeitraum aufzubewahren.

2.4 Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihre Anfrage an uns nicht beantworten können. Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend zur Kommunikation mit Ihnen benötigen, sind entsprechend als freiwillige Angaben im Kontaktformular gekennzeichnet.

3. Chat

3.1 Wenn Sie uns per Chat Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Nachricht/Mitteilung (Kommentar) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name) zwecks Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und entsprechend weiterverarbeitet. Zudem verarbeiten wir Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browser-ID und weitere Informationen über Hardware und Internetverbindung). Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist im Rahmen der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich oder Sie haben uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilt.

3.2 Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Rechtsgrundlage) verarbeitet. Zudem verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur sachgerechten Beantwortung von Kunden-/Kontaktanfragen.

3.3 Die von Ihnen im Chat eingebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung/-verarbeitung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.4 Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihre Anfrage an uns nicht beantworten können. Personenbezogene Daten, die wir nicht zwingend zur Kommunikation mit Ihnen benötigen, sind entsprechend als freiwillige Angaben im Kontaktformular gekennzeichnet.

3.5 Zur Bereitstellung und Nutzung des Chats bedienen wir uns des externen Dienstleisters 21.finance AG, Industriering 40, 9491 Ruggeli, Liechtenstein, im Folgenden “ 21.finance“. Personenbezogene Daten, die über das Kontaktformular erhoben werden, werden auf den Servern von 21.finance gespeichert. 21.finance wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Bereitstellung und Nutzung des Chats erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf Ihre Daten befolgen.

4. Kommunikation per Post, E-Mail oder Telefon

4.1 Wenn Sie uns per Post, E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage und weitere personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Sie übermitteln uns Ihre Daten freiwillig. Allerdings können wir ohne die Bereitstellung Ihrer Daten nicht mit Ihnen kommunizieren und vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchführen.

4.2 Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmenerforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.3 Die von Ihnen an uns per Post, E-Mail oder Telefon übersandten personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.4 Zur Aufzeichnung und Archivierung von Telefongesprächen und elektronischer Kommunikation, zu der wir gesetzlich verpflichtet sind, bedienen wir uns des externen Dienstleisters  21.finance AG, Industriering 40, 9491 Ruggeli, Liechtenstein, im Folgenden “ 21.finance“. Personenbezogene Daten, die per E-Mail oder Telefon erhoben werden, werden auf den Servern von 21.finance gespeichert. 21.finance wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Bereitstellung und Nutzung dieser Dienste erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf Ihre Daten befolgen. Wir haben mit der 21.finance AG einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 und 29 DS-GVO abgeschlossen.

5. Verarbeitung zur Begründung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses

5.1 Um ein Finanzinstrument (digitales Wertpapier, Vermögensanlage, etc.) über den Marktplatz auf https://agitarex.com zu zeichnen, müssen Sie sich bei uns registrieren und ein POSTIDENT-Verfahren durchlaufen. Dabei verarbeiten wir im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsschluss weitere personenbezogene Daten über Sie zusammen mit unseren unten aufgeführten Partnern. Dies betrifft beispielsweise

  • Ausweisdaten zur Identifizierung (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Staatsbürgerschaft, Ausweispapier, ausstellende Behörde, Ausstellungsort, Ausweisnummer, Gültigkeit),
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Bankverbindung,
  • Steuerdaten,
  • Daten zu einzelnen Transaktionen und
  • Ihre bisherigen Kenntnisse und Erfahrungen im Kapitalmarktbereich.

Die oben genannten Daten erheben und verarbeiten wir zum Zweck der Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung vorvertraglichen Pflichten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem verarbeiten wir diese Daten aufgrund gesetzlicher und aufsichtsbehördlicher Verpflichtungen für den Finanzsektor. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Unsere Partner für die Durchführung von Tätigkeiten im vorvertraglichen und bei Vertragsschluss sind:

  • Effecta GmbH die Beauftragung der Agitarex GmbH als gebundener Vermittler
  • Deutsche Post AG für das POSTIDENT-Verfahren
  • finance AG für die Bereitstellung des Marktplatzes unter https://invest.agitarex.com/
  • Kinetiqa GmbH für Installation und Konfiguration eines WordPress-PlugIns im Marktplatz zur Produktanzeige
  • Cashlink Technologies GmbH für die Nutzung einer Schnittstelle zur Aufgabe und Verwaltung von digitalen Wertpapieren
  • Tangany GmbH für ein digitales Schließfach (Wallet)

5.2 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich. Sofern die personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt werden, ist der Abschluss und die Durchführung des Zeichnungsvertrages nicht möglich.

5.3 Wir sind als vertraglich gebundener Vermittler im Sinne des § 3 Abs. 2 WpIG bei der Vermittlung von Finanzinstrumenten gemäß § 2 Abs. 2 Nr. 3 WpIG ausschließlich auf Rechnung und unter Haftung der Effecta GmbH, Florstadt (nachfolgend auch die „Effecta“ genannt) tätig. Die Agitarex GmbH ist bei der BaFin als gebundener Vermittler gemeldet: BaFin-Register gebundener Vermittler (Registernummer: 80176491). Die für die Begründung und Erfüllung von Verträgen über Finanzinstrumente (digitale Wertpapiere, Vermögensanlagen, etc.) erforderlichen personenbezogenen Daten geben wir an die Effecta weiter. Zur Weitergabe sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO berechtigt. Die Agitarex GmbH ist vertraglich Verpflichteter der Effecta im Sinne von Art 4. Nr. 7 DSGVO.

5.4 Wir sind zur Datenweitergabe an die Aufsichtsbehörden aufgrund aufsichtsrechtlicher Vorschriften verpflichtet.

5.5 Weitere Daten stellen Sie uns ggf. über öffentliche und abgesicherte Verfahren wie POSTIDENT- Verfahren (POSTIDENT durch Videochat, POSTIDENT durch Online-Ausweisfunktion, POSTIDENT durch Postfiliale) der Deutschen Post AG zur Verfügung. Die Deutschen Post AG wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zu Ihrer Identifizierung und zum Nachweis über die Durchführung der Identifizierung erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf Ihre Daten befolgen. Wir haben mit der Deutsche Post AG einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie auf der Webseite der Deutschen Post AG: https://www.deutschepost.de/content/dam/dpag/html/ext/postid/Datenschutzhinweise.pdf.

5.6 Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im vorvertraglichen Bereich, bei Vertragsschluss und zur Vertragsdurchführung bedienen wir uns des externen Dienstleisters 21.finance AG, Industriering 40, 9491 Ruggeli, Liechtenstein, im Folgenden “ 21.finance“. Personenbezogene Daten, die hierbei erhoben werden, werden auf den Servern von 21.finance gespeichert. 21.finance wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies für Vertragsanbahnung, Vertragsschluss und Vertragsdurchführung erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf Ihre Daten befolgen. Wir haben mit der 21.finance AG einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

5.7 Für die Produktanzeige im Marktplatz wird ein WordPress-Plugin der Kinetiqa GmbH, Bischof-von-Henle-Straße 2a, 93051 Regensburg, verwendet. Gegenstand der Beauftragung der Kinetiqa GmbH ist nicht die originäre Nutzung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Kinetiqa GmbH, im Zuge der Leistungserbringung durch Kinetiqa GmbH kann aber der Zugriff auf personenbezogene nicht ausgeschlossen werden. Wir haben mit der Kinetiqa GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

5.8. Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im vorvertraglichen Bereich, bei Vertragsschluss und zur Vertragsdurchführung bedienen wir uns des externen Dienstleisters Cashlink Technologies GmbH, Sandweg 94c, 60316 Frankfurt am Main, im Folgenden “ Cashlink“. Personenbezogene Daten, die hierbei erhoben werden, werden auf den Servern von Cashlink gespeichert. Cashlink wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies für Vertragsanbahnung, Vertragsschluss und Vertragsdurchführung erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf Ihre Daten befolgen. Wir haben mit Cashlink einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

5.9 Mit der erstmaligen Beauftragung von Agitarex zur Vermittlung eines Finanzinstrumentes in Form von tokenbasierten Wertpapieren beauftragen Sie Agitarex zugleich, in Ihrem Namen ein digitales Schließfach (Wallet) bei der Tangany GmbH, Agnes-Pockels-Bogen 1, 80992 München zu eröffnen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Erstellung eines Wallet ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Tangany GmbH ist bei der Verwahrung von tokenbasierten Wertpapieren die datenschutzrechtlich Verantwortliche. Wir haben mit der Tangany GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie hier Privacy Policy – Tangany (https://tangany.com/privacy-policy/).

5.10 Die für die in dieser Ziffer genannten Geschäftsdaten Daten werden während der gesamten Vertragsdauer bei uns in einer aktiven Datenbank gespeichert werden. Bei Vertragsende werden wir diese Daten können sie physisch oder logisch getrennt für den Fall eines möglichen Rechtsstreits archiviert werden. Anschließend werden die Daten nach Ablauf der regelmäßigen gesetzlichen Verjährungsfristen gelöscht oder anonymisiert. Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

6. Elektronische Marketingansprache

6.1 Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen elektronisch interessante Marketing-Informationen zu Finanzinstrumenten (digitale Wertpapiere, Vermögensanlagen etc.), Neuigkeiten, Gewinnspielen, Gutscheine und Hinweise zu externen Veranstaltungen zukommen zu lassen, wenn Sie in deren Erhalt eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre E-Mail-Adresse stellen Sie uns zu diesem Zweck freiwillig zur Verfügung.

6.2 Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen. Ihre Daten werden von uns gespeichert, solange dies für die elektronische Marketingansprache erforderlich ist und Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen oder der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben. Eine Speicherung der E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einer anderen in Abschnitt II. dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungssituation (z.B. bei der Nutzung des Kontaktformulars) bleibt hiervon unberührt.

7. Weitere Verarbeitungszwecke

7.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns ggf. im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere die Geldwäscheprävention § 10 Abs. 1 GWG, Aufzeichnung von Gesprächen gemäß § 83 WpHG, Auswertung Ihrer Kenntnisse und Erfahrungen gemäß § 63 Abs. 10 WpHG sowie handels-, gewerbe-, aufsichts- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Rechtsgrundlage) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.

7.2 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hierbei zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage), soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären (berechtigtes Interesse).

8. Social-Media Plug-Ins und Social-Media-Präsenzen

Auf unserer Webseite setzten wir keine Social-Media-Plug-ins ein. Sofern unsere Webseite Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten, nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Außendarstellungen von Agitarex auf den entsprechenden Seiten der jeweiligen Anbieter. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogener Daten auf diesen externen Seiten übernehmen, da wir keinen Einfluss auf die erhobenen Daten, Verarbeitungsvorgänge, Zwecke der Verarbeitung und Löschung der Daten haben. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Anbieter informieren Sie sich bitte mithilfe der Datenschutzerklärungen direkt auf den Webseiten dieser Anbieter.

9. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

10. Verlinkungen

Auf dieser Webseite befinden sich Hyperlinks zu Webseiten oder Diensten anderer Anbieter. Ein Hyperlink ist ein Verweis auf eine andere Webseite oder auf ein Dokument. Wenn Sie auf diesen klicken, werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite des anderen Anbieters weitergeleitet. Sie können dies z. B. am Wechsel der URL in der Adresszeile Ihres Browsers erkennen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen externen Webseiten übernehmen, da wir keinen Einfluss auf die erhobenen Daten, Verarbeitungsvorgänge, Zwecke der Verarbeitung und Löschung der Daten haben. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Anbieter informieren Sie sich bitte mithilfe der Datenschutzerklärungen direkt auf den Webseiten dieser Anbieter.

III. Verwendung von Cookies

1. Allgemeine Informationen zu Cookies

1.1 Wir setzen auf unserer Webseite teilweise so genannte Cookies ein. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und die Bereitstellung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

1.2 Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs bzw. Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sog. transiente Cookies). Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät für eine vorgegebene Dauer bzw. bis Sie diese löschen gespeichert (sog. persistente Cookies). Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Auf schriftliche Anfrage sind wir gerne bereit, weitere Auskünfte zu den verwendeten funktionalen Cookies zu geben. Bitte wenden Sie sich dann an datenschutz@agtitarex.com.

1.3 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie regelmäßig über die „Hilfe“-Funktion Ihres Internet-Browsers erhalten. Bei der Deaktivierung von Cookies können die Funktionalität und/oder die vollständige Verfügbarkeit dieser Webseite eingeschränkt sein. Für weitergehende cookiespezifische Einstellungs- und Deaktivierungsmöglichkeiten sehen Sie bitte nachfolgend zudem die Einzelerläuterungen zu den im Rahmen des Besuchs unserer Webseite konkret verwendeten Cookies und zugehörigen Funktionen/Technologien.

1.4 Im Rahmen unserer Webseite setzen wir nur First Party Cookies (nur von der Domäne aus sichtbar, die man gerade besucht) ein.

1.5 Die Cookie-basierten Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Rechtsgrundlage) bzw. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Rechtsgrundlage) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen liegen hierbei insbesondere darin, Ihnen eine technisch optimierte sowie benutzerfreundlich und bedarfsgerecht gestaltete Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

1.6 Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen, z. B. durch entsprechende Deaktivierung der in der nachfolgenden Einzelerläuterungen zu den im Rahmen des Besuchs unserer Webseite konkret verwendeten Cookies und zugehörigen Funktionen/Technologien. Durch entsprechende Einstellungen können Sie zudem auch einer auf berechtigten Interessen gestützten Verarbeitung widersprechen.

Im Einzelnen werden im Rahmen dieser Webseite folgende Cookie-basierte Tools/Plugins eingesetzt:

2. Borlabs Cookie

Diese Website verwendet Borlabs Cookie des Anbieters Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Habmurg. Borlabs Cookie setzt ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie), um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

3. Google Analytics

3.1 Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

3.2 Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

3.3 Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

3.4 In die Verwendung von Google Analytics auf unserer Webseite können Sie über das Cookie-Consent-Tool (Cookie-Banner) einwilligen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie über das Cookie-Consent-Tool (Cookie-Banner) das Setzten des Cookies deaktivieren.

3.5 Diese Webseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

3.6 Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen anonymen Statistiken zu Alter, Geschlecht und Interessen können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

3.7 Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

IV. Informationen zur Datensicherheit und Speicherdauer

1. Datensicherheit

1.1 Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns mittels geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

1.2 Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihren Kontaktanfragen oder Zahlungsdaten, das SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) bzw. eine höhere Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile des Browsers „https://“ lautet oder am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

2. Dauer der Datenspeicherung

2.1 Soweit im Rahmen der Informationen zu den besonderen Verarbeitungssituationen in Abschnitt II. und III. nicht ausdrücklich eine Speicherdauer angegeben wird, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfallen. Wir richten uns dabei nach folgenden Grundsätzen:

Ihre personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erhoben werden, werden bis zur vollständigen Erfüllung dieses Vertrages gespeichert. Die Speicherdauer schließt ggf. Zeiträume der Vertragsanbahnung mit ein.

Ihre personenbezogenen Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erhoben werden, werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Nutzungszweck erforderlich ist.

2.2 Über die angegebenen Zeiten hinaus kann es sein, dass wir zu einer längeren Speicherung Ihrer Daten behördlich oder gesetzlich verpflichtet sind. Die gesetzlicher Aufbewahrungsfristen richten sich insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

V. Ihr Widerrufsrecht

Falls Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten sind, sind davon nicht betroffen. Zur Erklärung des Widerrufs reicht eine formlose Mitteilung an uns, z. B. per E-Mail an datenschutz@agitarex.com.

VI. Ihr Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung

  1. Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Die entsprechende Rechtsgrundlage können Sie Abschnitt II. und III. dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Das Widerspruchsrecht besteht bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Wenn Sie Widerspruch einlegen und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Daher bitten wir Sie um eine Begründung, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Anschließend werden wir prüfen, ob unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Zur Erklärung des Widerspruchs reicht eine formlose Mitteilung an uns, z. B. per E-Mail an datenschutz@agitarex.com.
  2. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Zur Erklärung des Widerspruchs reicht eine formlose Mitteilung an uns, z. B. per E-Mail an datenschutz@agitarex.com.

VII. Ihre weiteren Rechte

  • Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
  • Ihnen wird über Ihre von uns verarbeiteten Daten auf Anfrage Auskunft erteilt (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten verarbeiten, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Sie können die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen.
  • Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
  • Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Aufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder der für uns zuständigen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Landes Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

VIII. Änderung dieser Datenschutzerklärung und Aktualität

  1. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Webseite, unserer Angebote und unseres Unternehmens oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es sein, dass wir unsere Datenschutzerklärung ergänzen oder anpassen. Wir werden alle Änderungen auf dieser Webseite veröffentlichen.
  2. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 19. Dezember 2022.